Was ist Compliance Shield?
Compliance Shield ist der One-Stop-Shop für Compliance im KI-Zeitalter: eine Software-Plattform mit optionalen Rechts-Services, mit der Ein-Personen-Unternehmen (EPU) und KMU ihre Pflichten aus EU AI Act, DSGVO und weiteren Compliance-Vorgaben erfüllen und lückenlos nachweisen. Compliance Shield ist ein Produkt der never lost AI GmbH mit Sitz in Wien und Büro in Linz.
Für wen ist Compliance Shield gedacht?
Für EPU und KMU in Österreich und Deutschland, die keine eigene Datenschutz- oder Compliance-Abteilung haben und laufend neue Software und KI-Werkzeuge einsetzen. Für größere Unternehmen und Unternehmensgruppen gibt es das Paket Enterprise & Corporates.
Ist Compliance Shield ein SaaS-Tool oder eine Dienstleistung?
Beides. Die Software ist komplett selbstständig nutzbar und arbeitet mit anwaltlich geprüften Vorlagen und Regeln. Alle Leistungen gibt es aber auch als Dienstleistung: anwaltliche Prüfung, Datenschutzbeauftragter als Service und eine Fachkanzlei on demand. Am effizientesten ist die Kombination aus beidem.
Was kostet Compliance Shield?
Das SaaS-Paket kostet ab 199 Euro pro Monat. Das Paket Abgesichert mit Datenschutzbeauftragtem als Service und anwaltlicher Prüfung kostet 599 Euro pro Monat, Enterprise & Corporates ab 999 Euro pro Monat. Setup und erstes Vertragspaket – Einrichtung, Datenschutzerklärung, IT-Richtlinie, AVV-Erhebung und Schulungspaket – gibt es ab 4.999 Euro einmalig. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer.
Wann ist Compliance Shield verfügbar?
Der offizielle Launch ist im ersten Quartal 2027. Unternehmen können schon jetzt an der Private Beta teilnehmen – Anfrage an office@neverlost.at.
Muss mein Unternehmen den EU AI Act beachten?
Ja, sobald im Unternehmen KI eingesetzt wird – auch Werkzeuge wie ChatGPT oder Microsoft Copilot im Büroalltag. Seit 2. Februar 2025 gilt die Pflicht, für ausreichende KI-Kompetenz der Mitarbeitenden zu sorgen (Art. 4 EU AI Act). Dazu kommen Transparenzpflichten und je nach Risikoklasse weitere Anforderungen.
Welche Strafen drohen bei Verstößen gegen DSGVO und EU AI Act?
Nach der DSGVO drohen Bußgelder bis 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes, dazu Schadenersatzansprüche Betroffener. Nach dem EU AI Act bis 35 Millionen Euro oder 7 % des Jahresumsatzes; für KMU gilt jeweils der niedrigere Wert. Dazu kommen Klagen, Probleme mit der Haftpflichtversicherung und Haftungsfragen gegenüber Gesellschaftern.
Wer prüft die Dokumente rechtlich?
Eine auf Datenschutz- und KI-Recht spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei prüft rechtsverbindliche Dokumente direkt im System, gibt sie frei und signiert sie. Fachliche und rechtliche Freigabe sind getrennte Schritte – das Vier-Augen-Prinzip ist im System verankert. Auf Wunsch gibt es ein Audit des gesamten Compliance-Stands.
Brauche ich einen Datenschutzbeauftragten?
Ein Datenschutzbeauftragter ist Pflicht, wenn die Kerntätigkeit eine umfangreiche Überwachung von Personen oder die umfangreiche Verarbeitung besonders sensibler Daten ist (Art. 37 DSGVO); in Deutschland zusätzlich meist ab 20 Personen, die ständig mit personenbezogenen Daten arbeiten (§ 38 BDSG). Bei Compliance Shield ist ein Datenschutzbeauftragter als Service buchbar.
Welche Funktionen deckt Compliance Shield ab?
Tool- und KI-Register, KI-Governance nach EU AI Act, IT- und KI-Richtlinien, Schulungsbedarf, Legal-Dateimanager, Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitung (AVV) und Unterauftragsverarbeiter, Verarbeitungsverzeichnis, TOM-Prüfung, Auskunfts- und Löschbegehren, Datenpannen, Fristen und Erinnerungen sowie anwaltliche Prüfung, Freigabe und Audit.
